Årsmöte 2021 - Svenska Pudelklubben - Mellansvenska avdelningen

Viktig information om kommande årsmöte i SPK Mellansvenska Avdelning

Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelning har, liksom övriga avdelningar, ansökt om och fått beviljat ett så kallat förenklat digitalt årsmöte med SKK’s hjälp.
Formen av årsmöte sörjer för att genomföra de val och beslut som måste göras varje år i en förening. Den lämnar tyvärr inget utrymme för diskussioner i vanlig bemärkelse. Samtliga beslut kommer att vara väl förberedda och som deltagare röstar du för eller emot lagt förslag. Du kan läsa mer om mötesformen på SKK.se och i de bifogade dokumenten ”Instruktion för mötesdeltagare” samt ”arbetsordning” för mötet.

Du som medlem kommer att få en länk med en mötesbiljett skickad till din e-post före mötets startdatum. Ditt mötesdeltagande består i att du någon gång under ovan angiven tidsperiod går in och röstar på det/de alternativ du föredrar under respektive dagordningspunkt.

Kallelsen ska kungöras på hemsida och på Facebooksida senast den 22 januari – vilket är 21 dagar innan mötet.
Kallelsen kommer att även omfatta förslag på rambudget för kommande verksamhetsår, kontaktuppgifter till revisorer, valberedningens förslag till nomineringar och kontaktuppgifter till valberedningen.

Mötet kommer att genomförs under tre dagar, mellan fredag den 12 februari kl 09.00 och söndag den 14 februari kl 22.00.

Det är alltså möjligt för röstberättigade medlemmar att logga in och rösta samt ändra sina röster under de dagar mötet är öppet. Medlemmar utan rösträtt kan inte delta i mötet.

DAGORDNING
Mötet genomförs enligt följande dagordning:

1. Introduktion
2. Kallelse
3. Redovisning av föregående verksamhetsår
4. Ansvarsfrihet
5. Rambudget
6. Val
– Val av ledamöter och suppleanter till styrelsen
– Val av revisorer och revisorssuppleanter
– Val av sammankallande i valberedningen
– Val av ledamot/ledamöter i valberedningen
– Val av PF-delegater

Efter mötet
När mötet är avslutat tar mötesfunktionären från SKKs kansli fram ett protokoll över fattade beslut, signerar det och sänder det till klubbens styrelse tillsammans med en deltagarlista och en beslutsrapport från VoteIT.

Vi hoppas att ni är många som går in och röstar!

Nedan finner du samtliga årsmöteshandlingar för ett sk traditionellt årsmöte.
De punkter som är markerade med grått kommer inte med på det förenklade årsmötet 2021.